Spraakgestuurde Verslaglegging - Documentatie

Overview

Met de nieuwe spraakgestuurde verslaglegging kunnen behandelaren rapportages dicteren in plaats van typen. Het systeem transcribeert spraak naar tekst in real-time, waardoor u efficiënter kunt werken en meer tijd overhoudt voor de cliënt.

Kernvoordelen:

Sneller rapporteren (dicteren vs. typen)
Hands-free invoer tijdens of direct na het consult
Nederlandse spraakherkenning van hoge kwaliteit
Visuele feedback tijdens opname

Hoe te gebruiken

Stap 1: Open de Rapportage

Navigeer naar een cliëntdossier en klik op Rapportage in het menu. U ziet de rapportage-editor met een groene microfoonknop in de werkbalk.

Stap 2: Start de opname

Klik op de groene microfoonknop om de spraakopname te starten.

Wat u ziet:

De knop wordt oranje met een waveform animatie
Een klein vierkant (stop-icoon) verschijnt
De browser vraagt eenmalig om microfoontoegang

Stap 3: Dicteer uw rapportage

Spreek duidelijk en in een normaal tempo. Terwijl u spreekt:

Live preview: Onder de editor verschijnt een oranje balk met de tekst die wordt herkend
Automatische interpunctie: Punten en komma's worden automatisch toegevoegd
Pauzes worden herkend: Na een korte stilte wordt de zin als definitief opgeslagen

Tips voor optimale herkenning:

Spreek in een rustige omgeving
Houd de microfoon op normale afstand
Dicteer natuurlijk, alsof u tegen een collega spreekt
Vermeld bij voorkeur de cliëntnaam aan het begin

Stap 4: Stop de opname

Klik op het oranje stop-icoon om de opname te beëindigen. De getranscribeerde tekst blijft in de editor staan en kan handmatig worden aangepast.

Stap 5: Bewerk en sla op

Controleer de getranscribeerde tekst
Pas eventuele fouten aan
Klik op Analyseer met AI voor automatische categorisatie
Klik op Opslaan om de rapportage vast te leggen

Functionaliteit

Real-time Transcriptie

De spraak wordt direct naar tekst omgezet terwijl u spreekt. Er is geen wachttijd na de opname - de tekst is meteen beschikbaar.

Technische specificaties:

Model: Deepgram Nova-2 (geoptimaliseerd voor Nederlands)
Latentie: < 300ms
Nauwkeurigheid: > 95% voor duidelijke spraak

Visuele Waveform

Tijdens de opname toont de microfoonknop een mini-waveform met 5 balkjes die meebewegen met uw stem. Dit geeft visuele bevestiging dat de microfoon actief luistert.

Interim Preview

De oranje preview-balk toont wat het systeem denkt te horen voordat de zin definitief is. Dit verdwijnt automatisch wanneer de tekst wordt bevestigd en in de editor verschijnt.

Automatische Conceptopslag

Uw rapportage wordt automatisch lokaal opgeslagen terwijl u werkt. Bij een onderbroken sessie (browsercrash, per ongeluk sluiten) kunt u verder waar u gebleven was.

Veelgestelde vragen

Welke browser ondersteunt spraakopname?

Spraakopname werkt in alle moderne browsers:

Chrome (aanbevolen)
Firefox
Safari
Edge

Op oudere browsers of zonder microfoon wordt de knop grijs weergegeven.

Moet ik iets installeren?

Nee, de spraakherkenning werkt volledig in de browser. Bij eerste gebruik vraagt de browser eenmalig om toegang tot uw microfoon.

Hoe zit het met privacy?

Audio wordt versleuteld verzonden naar Deepgram voor transcriptie
Audio wordt niet opgeslagen na transcriptie
Alleen de getranscribeerde tekst wordt bewaard in het EPD
Deepgram is AVG-compliant

Wat als de herkenning fouten maakt?

De tekst in de editor is volledig bewerkbaar. Corrigeer eventuele fouten handmatig voordat u opslaat. Voor medische termen of eigennamen kan handmatige correctie nodig zijn.

Hoeveel mag ik dicteren?

Er geldt een limiet van 5 opnamesessies per uur per gebruiker. Dit is ruim voldoende voor normale rapportage. Bij het bereiken van de limiet verschijnt een melding.

Bekende beperkingen

Achtergrondgeluid: Veel omgevingsgeluid kan de herkenning verstoren
Meerdere sprekers: Het systeem is geoptimaliseerd voor één spreker
Medische termen: Sommige specialistische termen worden mogelijk niet correct herkend
Dialect: Standaard Nederlands wordt het beste herkend

Keyboard shortcuts

| Actie | Shortcut | |-------|----------| | Focus naar editor | Tab naar rapportage sectie | | Start/stop opname | Klik microfoonknop | | Analyseer met AI | Alt + A | | Opslaan | Alt + S |

Gerelateerde documentatie

Interface Design System - UI patterns en componenten
Authentication System - Inloggen en toegangsbeheer

Feedback

Ervaart u problemen met de spraakherkenning of heeft u suggesties? Neem contact op met de beheerder of meld het via de feedbackknop in de applicatie.