Spring naar hoofdinhoud
Voltooidv1.0.0•

Agenda Systeem

Behandelaar agenda met kalenderweergave, afspraken plannen, drag-and-drop en directe koppeling naar verslaglegging

Overzicht

De agenda module is het kloppend hart van het EPD. Hier beheer je alle afspraken met cliënten, plan je nieuwe sessies en start je direct met verslaglegging na een behandeling.
Kernfunctionaliteit:
  • Kalenderweergave in dag-, week- of werkdagen-view
  • Nieuwe afspraken plannen met cliënt zoeken
  • Afspraken bewerken en verzetten via drag-and-drop
  • Afspraken annuleren
  • Conflictdetectie bij dubbele boekingen
  • Directe koppeling naar verslaglegging

Agenda Openen

Navigeer via de zijbalk naar Agenda om je persoonlijke agenda te openen. De agenda toont standaard de huidige week met al je geplande afspraken.

Kalenderweergave

Views

De agenda biedt drie weergaves:
| View | Beschrijving | |------|--------------| | Dag | Enkele dag met uren van 08:00-18:00 | | Week | Maandag t/m zondag, 7 kolommen | | Werkdagen | Maandag t/m vrijdag, 5 kolommen |
Wissel tussen views via de knoppen in de toolbar.

Navigatie

  • Pijltjes (◀ ▶): Ga naar vorige/volgende dag of week
  • Vandaag: Spring direct naar de huidige datum
  • Mini-kalender: Klik op een datum in de zijbalk voor snelle navigatie

Visuele Elementen

  • Rode lijn: Huidige tijd indicator
  • Gekleurde blokken: Afspraken met kleurcodering per type
  • Vandaag highlight: De huidige dag heeft een licht gekleurde achtergrond
  • Verslag-icoon: Afspraken met een gekoppeld verslag tonen een document-icoon

Afspraaktypen

Elk afspraaktype heeft een eigen kleur en standaardduur:
| Type | Kleur | Standaard duur | |------|-------|----------------| | Intakegesprek | Blauw | 60 minuten | | Behandelsessie | Groen | 45 minuten | | Vervolggesprek | Paars | 30 minuten | | Telefonisch contact | Geel | 30 minuten | | Huisbezoek | Oranje | 60 minuten | | Online consult | Indigo | 45 minuten | | Crisiscontact | Rood | 30 minuten | | Overig | Grijs | 30 minuten |

Nieuwe Afspraak Plannen

Via Tijdslot Klikken

  1. Klik op een leeg tijdslot in de kalender
  2. Het afspraak formulier opent met datum en tijd vooringevuld
  3. Zoek de cliënt via het zoekveld:
    • Typ minimaal 2 karakters
    • Zoek op naam, BSN of geboortedatum
    • Selecteer de juiste cliënt uit de resultaten
  4. Selecteer het type afspraak (intake, behandeling, etc.)
  5. Pas de duur aan indien nodig (wordt automatisch ingevuld op basis van type)
  6. Optioneel: voeg notities toe
  7. Klik op Opslaan

Via de Toolbar

  1. Klik op "+ Nieuwe afspraak" in de toolbar
  2. Selecteer datum en tijd handmatig
  3. Volg verder dezelfde stappen als hierboven

Slimme Defaults

Het systeem helpt je met intelligente voorinvullingen:
  • Type suggestie: Nieuwe cliënt → Intake, Na intake → Behandeling, Na 3+ behandelingen → Follow-up
  • Duur: Automatisch gebaseerd op afspraaktype
  • Recente cliënten: Bij een leeg zoekveld verschijnen je laatst bezochte cliënten

Afspraak Bewerken

Details Bekijken

Klik op een afspraak in de kalender om de details te zien:
  • Cliëntgegevens
  • Datum en tijd
  • Type afspraak
  • Eventuele notities
  • Beschikbare acties

Wijzigen

  1. Klik op de afspraak
  2. Klik op Bewerken
  3. Pas de gewenste velden aan
  4. Klik op Opslaan

Verzetten via Drag-and-Drop

  1. Klik en houd de afspraak vast
  2. Sleep naar het nieuwe tijdslot
  3. Bevestig de wijziging in het dialoogvenster
  4. De afspraak wordt automatisch bijgewerkt

Afspraak Annuleren

  1. Klik op de afspraak
  2. Klik op Annuleren (rode tekst onderaan)
  3. Bevestig de annulering
Geannuleerde afspraken blijven geregistreerd in het systeem maar worden niet meer getoond in de agenda.

Conflictdetectie

Bij het plannen van een afspraak controleert het systeem automatisch op overlappende afspraken.
Bij een conflict:
  1. Je ziet een waarschuwing met de details van de bestaande afspraak
  2. Je kunt kiezen:
    • Wijzigen: Terug naar het formulier om een andere tijd te kiezen
    • Toch inplannen: De afspraak wordt alsnog aangemaakt
Het systeem blokkeert nooit een boeking - soms zijn dubbele boekingen bewust (bijv. korte telefoontjes tussendoor).

Verslaglegging Starten

De agenda integreert naadloos met de verslaglegging module:

Na een Afspraak

  1. Klik op de afspraak in de agenda
  2. Klik op "Maak verslag"
  3. Je wordt doorgeleid naar de rapportage module met:
    • Cliënt automatisch ingevuld
    • Afspraak gekoppeld
    • Type verslag voorgeselecteerd
  4. Start met dicteren of typ je verslag
  5. Laat eventueel AI het verslag genereren

Verslag Indicator

Afspraken met een gekoppeld verslag tonen een document-icoon. Klik hierop om direct naar het verslag te gaan.

Keyboard Shortcuts

Voor snelle navigatie zijn de volgende sneltoetsen beschikbaar:
| Toets | Actie | |-------|-------| | N | Nieuwe afspraak | | T | Ga naar vandaag | | ← / → | Vorige/volgende periode | | 1 / 2 / 3 | Dag / Week / Werkdagen view | | Esc | Sluit modal of popup |

Tips voor Gebruik

Efficiënt plannen:
  • Gebruik de mini-kalender voor snelle navigatie naar specifieke weken
  • Dubbelklik op een tijdslot om direct het formulier te openen
  • Recente cliënten verschijnen automatisch bij een lege zoekopdracht
Na een sessie:
  • Maak direct een verslag via de afspraak detail popup
  • De koppeling tussen afspraak en verslag zorgt voor een compleet dossier
Overzicht behouden:
  • Gebruik de kleurcodering om snel onderscheid te maken tussen afspraaktypen
  • De werkdagen-view is ideaal voor een focus op de werkweek

Locatie Types

Afspraken kunnen op verschillende locaties plaatsvinden:
| Code | Beschrijving | |------|--------------| | AMB | Praktijk (ambulant) | | VR | Online / Virtueel | | HH | Thuis (huisbezoek) |

Gerelateerde Documentatie

Workflow:
Cliëntbeheer:
Interface: