AI Documentatie Assistent - Documentatie

Overview

De AI Documentatie Assistent is een slimme chatbot die u helpt bij het gebruik van het Mini-EPD. Stel vragen in gewoon Nederlands en krijg direct antwoord over functies, procedures en navigatie binnen het systeem.

Kernvoordelen:

Direct antwoord op uw vragen over het EPD
Beschikbaar op elke pagina binnen het EPD
Begrijpt context en vervolgvragen
Verwijst naar relevante menu's en knoppen

Hoe te gebruiken

Stap 1: Open de assistent

Klik op de oranje knop met sparkles-icoon rechtsonder in het scherm. Deze knop is zichtbaar op alle pagina's binnen het EPD.

Wat u ziet:

Een chatvenster opent met een slide-in animatie
Een welkomstbericht verschijnt
Drie categorieën om uit te kiezen: Cliënten & Dossiers, Intake & Screening, Spraak & Rapportage

Stap 2: Kies een onderwerp of stel een vraag

U kunt op twee manieren beginnen:

Optie A: Kies een categorie Klik op een van de drie categorieën om voorbeeldvragen te zien:

Cliënten & Dossiers - Vragen over cliëntbeheer en dossiers
Intake & Screening - Vragen over intakes en screenings
Spraak & Rapportage - Vragen over spraakherkenning en dicteren

Na het kiezen van een categorie ziet u drie voorbeeldvragen. Klik op een vraag om deze direct te stellen.

Optie B: Typ uw eigen vraag Typ uw vraag in het tekstveld onderaan het chatvenster.

Tips voor betere antwoorden:

Stel specifieke vragen over één onderwerp
Gebruik Nederlandse termen zoals die in het EPD staan
Bij vervolgvragen hoeft u niet te herhalen - de assistent onthoudt de context

Stap 3: Verstuur de vraag

Verstuur uw vraag op twee manieren:

Druk op Enter op uw toetsenbord
Klik op de oranje verstuurknop rechts van het tekstveld

Shift + Enter voegt een nieuwe regel toe zonder te versturen.

Stap 4: Lees het antwoord

Het antwoord verschijnt woord-voor-woord in het chatvenster. Dit streaming-effect toont dat de assistent actief aan het antwoorden is.

Herkenningspunten:

Uw vraag staat rechts (oranje achtergrond)
Het antwoord staat links (grijze achtergrond)
Tijdens het typen ziet u een knipperende cursor

Stap 5: Stel vervolgvragen

U kunt direct vervolgvragen stellen. De assistent onthoudt de vorige vragen en antwoorden binnen de sessie.

Voorbeeld:

"Hoe maak ik een intake aan?"
"En hoe voeg ik notities toe?" (de assistent begrijpt dat dit over intakes gaat)

Stap 6: Sluit het venster

Klik op het X-icoon rechtsboven in het chatvenster om het te sluiten. De conversatie blijft bewaard zolang u ingelogd bent.

Functionaliteit

Onderwerpen waarover u kunt vragen

De assistent kent de volgende onderwerpen:

| Categorie | Voorbeeldvragen | |-----------|-----------------| | Cliëntbeheer | "Hoe zoek ik een cliënt?", "Hoe maak ik een dossier aan?" | | Intake | "Hoe start ik een intake?", "Waar voeg ik notities toe?" | | Screening | "Wat betekent de screeningscore?", "Welke vragenlijsten zijn er?" | | Behandelplan | "Hoe maak ik een behandeldoel aan?", "Wat zijn interventies?" | | Spraakherkenning | "Hoe gebruik ik de microfoon?", "Waarom werkt dicteren niet?" | | Inloggen | "Hoe reset ik mijn wachtwoord?", "Waarom kan ik niet inloggen?" | | Interface | "Waar vind ik het menu?", "Hoe navigeer ik naar rapportages?" |

Wat de assistent NIET doet

De assistent is specifiek voor documentatie-hulp:

Geen medisch advies - Vraag geen behandelsuggesties of diagnoses
Geen data toegang - De assistent kan geen cliëntgegevens inzien
Geen acties uitvoeren - De assistent kan niets wijzigen in het EPD
Geen externe informatie - Alleen EPD-documentatie wordt gebruikt

Streaming antwoorden

Antwoorden verschijnen in real-time, woord voor woord. Dit zorgt voor:

Snellere eerste feedback (binnen 2 seconden)
Mogelijkheid om al te lezen terwijl het antwoord nog komt
Visuele bevestiging dat de vraag wordt verwerkt

Sessie-geheugen

De assistent onthoudt uw conversatie tijdens de huidige sessie:

Vervolgvragen worden begrepen in context
Na uitloggen wordt de conversatie gewist
Bij herladen van de pagina blijft de conversatie behouden

Veelgestelde vragen

Waar vind ik de chatknop?

De oranje knop met sparkles-icoon staat rechtsonder op elke EPD-pagina. Als u de knop niet ziet:

Controleer of u bent ingelogd
Scroll naar beneden (de knop is fixed gepositioneerd)

Waarom krijg ik geen antwoord?

Mogelijke oorzaken:

Netwerkprobleem: Controleer uw internetverbinding
Sessie verlopen: Log opnieuw in
Te lange vraag: Houd vragen onder 2000 karakters

Bij aanhoudende problemen verschijnt een rode foutmelding in het chatvenster.

Kan de assistent mijn cliëntgegevens zien?

Nee. De assistent heeft geen toegang tot de database of cliëntdossiers. De assistent gebruikt alleen de systeemdocumentatie om vragen te beantwoorden.

Hoe nauwkeurig zijn de antwoorden?

De antwoorden zijn gebaseerd op de officiële EPD-documentatie. De assistent:

Geeft alleen informatie die in de documentatie staat
Zegt eerlijk wanneer informatie ontbreekt
Verzint nooit functies die niet bestaan

Wordt mijn gesprek opgeslagen?

Nee. Gesprekken worden niet permanent opgeslagen:

De conversatie bestaat alleen in uw browser-sessie
Na uitloggen wordt alles gewist
Gesprekken worden niet gelogd of geanalyseerd

In welke taal kan ik vragen stellen?

De assistent is geoptimaliseerd voor Nederlands. U krijgt ook antwoorden in het Nederlands.

Waarom zie ik "Even pauze"?

Dit is een demo-omgeving met een vraaglimiet van 10 vragen per minuut. Deze limiet voorkomt overbelasting van het systeem.

Wat u ziet:

Een oranje melding met uitleg over de limiet
Een countdown timer die aftelt tot u weer vragen kunt stellen
Een overzicht van onderwerpen waarvoor de assistent geschikt is

Wacht tot de timer op 0 staat - de chat wordt automatisch weer actief.

Bekende beperkingen

Alleen EPD-documentatie: Geen algemene kennis of externe bronnen
Geen acties: De assistent kan niets wijzigen in het systeem
Sessie-gebonden: Conversatie verdwijnt na uitloggen
Tekst-only: Geen ondersteuning voor afbeeldingen of bestanden
Vraaglimiet: Maximaal 10 vragen per minuut (demo-omgeving)

Keyboard shortcuts

| Actie | Shortcut | |-------|----------| | Vraag versturen | Enter | | Nieuwe regel | Shift + Enter | | Chat sluiten | Klik X of Escape |

Gerelateerde documentatie

Spraakgestuurde Verslaglegging - Dicteren van rapportages
Interface Design System - UI patterns en navigatie
Authentication System - Inloggen en toegangsbeheer

Feedback

Heeft u suggesties voor de AI Documentatie Assistent? Ontbreekt er informatie of krijgt u onjuiste antwoorden? Meld dit bij de beheerder zodat we de documentatie kunnen verbeteren.